Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, a coloro che consultano il sito qvaping.com (di seguito “Sito”) e interagiscono con i servizi offerti.

1. Titolare del trattamento

QVAPING srl
Via Giovanni Bovio 19, 50136 Firenze (FI)
P.IVA 07474460487
Email: info@qvaping.com

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, orario della richiesta). Questi dati sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Tramite i moduli presenti sul Sito vengono raccolti i seguenti dati:

  • Modulo di contatto: nome e cognome, indirizzo email, contenuto del messaggio;
  • Modulo “Diventa partner”: nome e cognome, indirizzo email, ruolo per cui ci si candida (agente o rivenditore), contenuto del messaggio.

Si invita l’utente a non inserire nei messaggi dati personali non necessari o appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR).

Dati statistici

Il Sito utilizza Google Analytics 4, servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited, che raccoglie in forma aggregata informazioni sull’utilizzo del Sito (pagine visitate, durata della visita, tipo di dispositivo, area geografica approssimativa). Google Analytics viene attivato solo previo consenso dell’utente. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

  • Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite modulo di contatto o email. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle comunicazioni ricevute (art. 6.1.f GDPR).
  • Valutare le candidature di agenti e rivenditori e gestire gli eventuali rapporti commerciali conseguenti. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
  • Analisi statistica dell’utilizzo del Sito tramite Google Analytics 4. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
  • Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
  • Sicurezza del Sito, prevenzione di abusi e tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma i campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per dare seguito alla richiesta: in loro mancanza non sarà possibile rispondere. Il consenso all’uso di Google Analytics è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica la navigazione del Sito.

5. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:

  • dati delle richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto;
  • dati delle candidature partner: fino a 24 mesi dalla ricezione in caso di esito negativo; in caso di instaurazione del rapporto commerciale, per tutta la durata del rapporto e per i successivi 10 anni ai fini degli obblighi civilistici e fiscali;
  • dati statistici di Google Analytics 4: per un periodo massimo di 14 mesi;
  • dati di navigazione: per il tempo necessario alla sicurezza del Sito, salvo esigenze di accertamento di reati.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale del Titolare autorizzato e istruito al trattamento e comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:

  • fornitore del servizio di hosting del Sito;
  • fornitori di servizi tecnici e di manutenzione del Sito;
  • Google Ireland Limited, per il servizio Google Analytics 4;
  • consulenti e professionisti (ad esempio commercialisti e legali), nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi.

7. Trasferimento dei dati extra UE

L’utilizzo di Google Analytics 4 può comportare il trasferimento di dati verso Google LLC negli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, cui Google LLC aderisce, e delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google sono disponibili all’indirizzo policies.google.com/privacy.

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:

  • accedere ai propri dati personali e ottenerne copia;
  • chiederne la rettifica o l’integrazione;
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • ricevere i dati in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità);
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@qvaping.com. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Minori

Il Sito e i servizi offerti non sono rivolti a minori di 18 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori; qualora ne venisse a conoscenza, provvederà alla loro cancellazione.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.